WordPressは、複数のスタッフが記事を書いたり、デザインをカスタマイズしたりできます。
その時に設定するのが、「ユーザー」と「ユーザー権限」。

この設定をすることで、同一のID、パスワードを使いまわす必要がなくなり、サイト管理の安全性を保ちながら、複数スタッフによるサイト運営を行うことができるのです。

今回の記事では、WordPressのユーザー権限の種類や登録方法、ユーザー権限を与える際に注意すべきことなどを解説します。

WordPressのユーザー権限の種類

WordPressで設定できるユーザー権限は、５種類あります。一覧でご紹介しましょう。

それぞれ、補足説明します。

管理者

WordPressのすべての機能へアクセスできるユーザー。
テーマの編集やプラグインの設定など、すべての操作が可能なので、管理者はごく少数に設定しておくようにしましょう。

編集者

管理者の次に操作範囲が広いのが「編集者」です。
テーマやプラグインの設定など、WordPressの根幹に関わる操作はできませんが、記事の編集やカテゴリーの操作などができます。

編集者は、管理者同様に記事の削除まで出来ますので、外部スタッフ（ライターなど）にこの権限を与えるのはリスクがあります。
社内の信頼できるスタッフに編集者権限を与えるようにしましょう。

投稿者

新しい記事の作成や編集ができます。
ただし、既存記事（公開済み）や固定記事の編集や削除ができません。

信頼できる外部ライターにこの権限を与え、WordPressに記事を投稿してもらうという使い方があります。
社内でも、記事執筆のみを行っているスタッフに「投稿者」として携わってもらうという方法もあります。

寄稿者

寄稿者は、新規記事の作成と編集だけできます。
記事の公開ができないので、一般的には外部ライターに記事執筆を依頼する場合に与える権限です。

投稿者と混同しがちなのですが、投稿者は記事の公開まで出来るのに対し、寄稿者は下書きまでで、公開はできないと覚えておきましょう。
メディアライブラリの編集や画像のアップロードもできません。

購読者

WordPressへのログインと、自身のプロフィール編集のみが可能です。
仕事の現場では、ほぼ使うことのない権限ですが、購読者のみにコメントを許可する場合や、会員サイトで、購読者のみに記事ページの閲覧を許可したい場合などに使います。

WordPressにおけるユーザー権限の登録方法

WordPressのユーザー権限の登録方法は、とても簡単です。
ユーザーの追加や変更は、管理者権限でログインしないと操作できません。WordPressをインストールした時、デフォルトで設定されているのが「管理者」なので、普通にログインしてください。

ではここから、ユーザー権限の登録方法をご説明しましょう。

ユーザーの新規追加

管理者権限でログインした後、管理画面で「ユーザー＞新規追加」を選択します。

「新規ユーザーを追加」画面に切り替わるので、必要事項を入力します。

最後に「新規ユーザーを追加」ボタンを押して完了です。

ユーザー権限の設定における注意点

ユーザー権限の設定で注意すべきポイントは「管理者と編集者の数を最低限にする」ことです。
管理者はWordPressのすべての機能を使うことができます。
編集者も、テーマやプラグインの編集、各種設定の編集以外は操作できます。

双方とも、幅広い権限を持っているので、外部はもちろんのこと、社内スタッフでも責任ある立場で信頼の置ける人だけに与えるようにしましょう。必要以上の権限を与えてしまうと、サイト管理のリスクが高まりますので、注意してください。

オウンドメディア運営で、おすすめのユーザー権限設定方法

あなたの会社が、WordPressでオウンドメディアを運営していて、複数のスタッフが記事執筆をしている場合を想定してみましょう。
その場合の、各スタッフに与えるユーザー権限は、以下のような設定がおすすめです。

上記はあくまでモデルケースとしての一例です。あなたの会社に合った形で設定してください。
このようにユーザー権限を明確にすると、サイト運営をスムーズに行うことができます。マニュアルに明記すると、責任と権限がはっきりするので、おすすめです。

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